Файлы участников рядом с заявками
Работы, справки и документы сразу попадают в папку заявки. Смотрите, поправляйте сканы и делитесь ссылкой, не выходя из кабинета.
- Папка заявкиСоздаётся с первым файлом, с номером заявки в имени.
- По полочкамТребования, платёжные и наградные документы, другое.
- Привязка к заявкеДержится за папку, а не за имя: переименуйте как угодно.
От вложения до ссылки
Вложение
Участник прикладывает файл в форме: работу, справку, согласие. Больше ничего делать не нужно.
Папка заявки
Диск заводит папку конкурса, в ней папку участника с номером заявки, и кладёт файл туда.
Просмотр на месте
Открываете файл прямо из заявки: щипок, поворот, кадр. Исправленную копию можно сохранить рядом с оригиналом.
Ссылка
Жюри или коллеге без кабинета отправляете ссылку на файл или папку: просмотр без входа в аккаунт, с паролем, сроком действия и лимитом скачиваний. Ту же ссылку можно отдать QR-кодом.
От вложения до ссылки: четыре шага
Что внутри
Один Диск на организацию: заявки, таблицы, документы и дипломы лежат в одном дереве, а доступ раздаётся по папкам.
Конвертер
Картинки в JPG, PNG, WebP и AVIF, видео в MP4 и GIF, звук в MP3, M4A, WAV, FLAC и OGG. Оригинал остаётся, копия ложится рядом.
Битые файлы
Ролики, обрезанные снимки, PDF, ZIP и DOCX. Оригинал не трогаем: рядом появляется восстановленная копия.
Меню файла
«Открыть в», «Скачать как» и «Преобразовать в» стоят вложенными меню: PDF уходит в PDF-редактор, Word открывается в Докс и превращается в PDF.
Папка выпуска: готовые документы и их состояние.
Дипломы на Диске
У каждого выпуска своя папка в «Дипломах». Исправить или аннулировать документ можно прямо отсюда: старый номер и QR получают статус заменённых.
Открыто только участникам организации.
Уровни доступа
Три уровня: только организация, по ссылке и публичный. Поверх любой ссылки ставятся пароль, срок действия, запрет скачивания и лимит открытий.
Поиск по всему кабинету
Заявки, мероприятия, товары, файлы, таблицы, требования и счета в одном поле. Открывается по Ctrl+K (⌘K на Маке), понимает чужую раскладку и часть слова.
По фамилии: заявка, папка заявки на Диске и файл участника.
Доступ по папкам
Роль в организации плюс именные права на папку: читатель, редактор или управляющий.
Корзина на 30 дней
Удалённое восстанавливается; стереть навсегда можно раньше.
Загрузка
Перетащите файлы в окно: очередь с прогрессом, тип определяется по содержимому.
Так выглядит кабинет
Настоящий Диск демонстрационной организации.
Корень Диска плиткой: папки заявок, документы фонда, таблица и документ Докс.
Что обычно спрашивают
Куда попадают файлы из формы?
В папку заявки на Диске организации: папка конкурса, внутри папка участника с номером заявки. Она заводится с первым файлом и привязана к заявке, а не к имени, поэтому переименование ничего не ломает.
Что можно открыть без скачивания?
PDF и картинки с масштабом, поворотом и кадром, видео и звук, текст и код, документы Word листом. HEIC и TIFF показываются копией, которую готовит сервер.
Что умеет конвертер?
Картинки (JPEG, PNG, WebP, GIF, AVIF, TIFF, HEIC) сохраняются в JPG, PNG, WebP или AVIF; видео в MP4, короткий GIF или звуковую дорожку; звук в MP3, M4A, WAV, FLAC или OGG. Файлы Word превращаются в PDF, а PDF с текстом в Word. Копия ложится рядом с оригиналом. Конвертер доступен по тарифу.
Файл не открывается. Его можно починить?
Можно попробовать: «Попробовать восстановить» чинит битые ролики, обрезанные снимки, PDF, архивы ZIP и документы DOCX. Оригинал не меняется, рядом появляется копия с пометкой «восстановлено», и она проверяется чтением. Если файл повреждён слишком сильно, Диск честно скажет об этом.
Где лежат выпущенные дипломы?
В папке «Дипломы»: у каждого выпуска своя папка с готовыми документами, фильтром «Есть проблемы» и архивом .zip. Документ можно исправить или аннулировать прямо с Диска; аннулирование отменяется в течение 30 дней.
Можно ли дать доступ человеку без кабинета?
Да. Ссылка на файл или папку действует сутки, неделю, месяц или бессрочно, при желании с паролем и лимитом скачиваний. Её можно отозвать и выдать заново.
Что происходит с удалённым файлом?
Он уходит в корзину и хранится там 30 дней: можно восстановить или стереть навсегда раньше. Пока файл в корзине, место считается занятым.
Как раздать права внутри команды?
Роль в организации даёт базовый уровень, а на отдельную папку или файл можно выдать именные права: читатель, редактор или управляющий. Права наследуются вниз по дереву.
Сколько места даётся?
Объём хранилища и предел размера файла зависят от тарифа. Тарифы с ценами и пределами собраны на странице тарифов.
Файлы участников уже ждут свою папку
Создайте кабинет: с первой заявкой с вложением появится её папка, а Диск будет общим для таблиц и документов.
- Вложение
- Папка заявки
- Просмотр на месте
- Ссылка